Mit Zippen können zwei Ziele erreicht werden:
Mehrere, sogar
viele Dateien, Ordner und Unterordner können
zu einer einzigen Datei zusammengefasst werden. Es entsteht dann eine
Art Multipack. Das ist immer dann ausserordentlich praktisch, wenn
etwas umfangreiches wie z.B. eine Website oder eine Fotosammlung als
Ganzes verschoben werden muss. So kann z.B. einer Mail in einer
einzigen ZIP-Datei als Anlage eine komplette Dokumentation mit Texten,
Bildern, Präsentationen, Tabellen und Webseiten mitgegeben werden.
Tatsächlich wird in der Praxis Software übers Internet häufig in ZIP-Dateien verteilt. Diese enthalten dann nicht nur das gewünschte Programm, sondern auch Dokumentationen, Anleitungen, Hilfstexte, Beispiele und anderes mehr. Und es ist natürlich viel einfacher, das in einem einzigen Schwung runter zu laden, als jede einzelne Datei zu holen und zu speichern.
Man spart Platz. Egal,
ob es sich um einzelne Dateien oder
ganze Sammlungen handelt, ZIP komprimiert die Daten mit einem
verlustfreien Verfahren, welches garantiert, dass man sie auch wieder
dekomprimieren kann, ohne dass dabei etwas verloren geht.
Je nach Art der Daten kann dabei unterschiedlich viel Platz eingespart werden. Bei Texten und Dokumenten kann das zu sehr grossen Einsparungen führen, bei Fotos bringt es in der Regel weniger, weil diese schon im Normalzustand recht gut komprimiert sind.
Gerade beim Versenden mit Email ist ZIP natürlich sehr wertvoll: Es gibt weniger einzelne Dateien zu behandeln und die Gesamtmenge der zu übertragenden Daten sinkt, was sich auf die Übertragungszeit und den Zustand der Mailbox positiv auswirkt.